बहुत से लोग सेल्स को चिह्नित करने के लिए रंगों का उपयोग करते हैं। सेल्स के रंगों के साथ काम करने से Excel (Calc) वर्कबुक में डेटा को समझना आसान हो सकता है।
दुर्भाग्य से, Excel (Calc) में फ़ार्मुलों में शर्तों के रूप में सेल रंगों का उपयोग करने के लिए कोई अंतर्निहित फ़ंक्शन नहीं है। केवल विशिष्ट रंगों के सेल्स की गणना या योग करने वाले फ़ार्मूले बनाना वास्तव में बोझिल हो सकता है। इससे अक्सर जटिल फ़ार्मूले बनते हैं जो परिवर्तन करते समय त्रुटियों के लिए प्रवण होते हैं।
COUNTBYCELLCOLOR() फ़ंक्शन उन सेल्स की संख्या की गणना करता है जिनका एक विशिष्ट भरण रंग है।
COUNTBYCELLCOLOR फ़ंक्शन की मुख्य विशेषताएं
सिंटैक्स:
=COUNTBYCELLCOLOR(RangeToCount; SampleCell)
पैरामीटर:
RangeToCount: उन सेल्स वाली रेंज जिनकी गणना की जानी है।
SampleCell: वह सेल जिसमें रंग का नमूना है।
उपयोग का उदाहरण
COUNTBYCELLCOLOR() फ़ंक्शन का उपयोग करना आसान है। आपको बस गणना करने के लिए वांछित सेल रेंज निर्दिष्ट करना होगा और उस सेल को इंगित करना होगा जिसमें आवश्यक रंग का नमूना है, और Excel (Calc) स्वचालित रूप से समान रंग वाले सेल्स की संख्या की गणना करेगा:
=COUNTBYCELLCOLOR(RangeToCount; SampleCell)
हमें निम्नलिखित परिणाम मिलेगा:
इस उदाहरण में निम्नलिखित मानों का उपयोग किया गया है:
RangeToCount:B4:H4 - उन सेल्स वाली रेंज जिनमें काम किए गए दिनों के निशान हैं।
SampleCell:B10 - वह सेल जिसमें आवश्यक रंग (हरा) है।
क्या आप इनमें से किसी स्थिति को पहचानते हैं?
निश्चित नहीं हूँ कि YLC में यह फ़ंक्शन है या नहीं, लेकिन रेंज में रंगीन सेल्स की गणना करने में सक्षम होना उपयोगी होगा। मान लीजिए कि मेरे पास B1:B500 रेंज में 17 गुलाबी रंग के सेल्स हैं। मुझे एक ऐसे फ़ार्मूले की आवश्यकता है जो इन 5 गुलाबी सेल्स की गणना करे, भले ही उनमें कोई टेक्स्ट या डेटा न हो।
क्या रंग को COUNTIF शर्त के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है? मेरे पास एक कॉलम है जहाँ मुझे पीले रंग के सेल्स की संख्या गिननी है।
मैंने देखा है कि Excel (Calc) के नवीनतम संस्करणों में, सेल और फ़ॉन्ट रंग के अनुसार सॉर्ट करना संभव है। और Excel (Calc) फ़ंक्शन के बारे में क्या? क्या फ़ार्मूले सेल और फ़ॉन्ट रंगों के साथ भी काम कर सकते हैं?
उनके भरण या पृष्ठभूमि रंग के आधार पर सेल्स की गणना या योग कैसे करें? ऐसा लगता है कि Excel (Calc) में ऐसा कोई फ़ार्मूला नहीं है जो निर्दिष्ट पृष्ठभूमि रंग के आधार पर सेल्स की रेंज की गणना या योग करने की अनुमति दे।
मेरे कुछ सहयोगियों ने अपने काम को मैन्युअल रूप से सेल्स को रंग कर ट्रैक किया है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि किसने विशिष्ट कार्य किया है (उदाहरण के लिए, जॉन उन सेल्स को नीले रंग में रंगता है जिन पर उसने काम किया था, सुसान - लाल रंग में, डेनियल - अपने पीले रंग में)।
मुझे प्रत्येक रंग की कुल संख्या प्राप्त करने की आवश्यकता है। मैं कुछ स्वचालित ढूंढ रहा हूँ ताकि हमें योग प्राप्त करने के लिए हर बार रंग के अनुसार सॉर्ट न करना पड़े। ऐसा लगता है कि समस्या यह है कि वे सेल्स को मैन्युअल रूप से रंगते हैं, इसलिए रंगों के अलावा योग प्राप्त करने के लिए कोई मानदंड नहीं है जिस पर आधारित हो।
गणना संबंधी नोट्स
क्योंकि Excel (Calc) एक फ़ार्मूले की पुनर्गणना तभी करता है जब सेल में मान (जिसका वह संदर्भ देता है) बदलता है, न कि जब रंग बदलते हैं, कुछ शीट फ़ार्मूले हमेशा अपडेट होने के लिए ट्रिगर नहीं होते हैं। इस स्थिति में, आप YLC Utilities में फ़ार्मूलों को अपडेट करने के लिए F9 या Ctrl+Alt+F9 कीबोर्ड संयोजन का उपयोग कर सकते हैं।
