बहुत से लोग सेल्स को चिह्नित करने के लिए रंगों का उपयोग करते हैं। सेल्स के रंगों के साथ काम करने से पुस्तक में डेटा को समझना आसान हो सकता है Excel (Calc)।
दुर्भाग्य से, Excel (Calc) में सूत्रों में शर्तों के रूप में सेल रंगों का उपयोग करने के लिए अंतर्निहित फ़ंक्शन नहीं हैं। केवल विशिष्ट रंगों के सेल्स को गिनने या योग करने वाले सूत्रों का निर्माण वास्तव में बोझिल हो सकता है। यह अक्सर जटिल सूत्रों की ओर ले जाता है जो परिवर्तन करते समय त्रुटियों के लिए प्रवृत्त होते हैं।
SUMBYCELLCOLOR() फ़ंक्शन उन सेल्स में मानों को सारांशित करता है जिनमें एक विशिष्ट फिल कलर होता है।
SUMBYCELLCOLOR फ़ंक्शन की मुख्य विशेषताएं
सिंटैक्स:
=SUMBYCELLCOLOR(RangeToSum; SampleCell)
पैरामीटर:
RangeToSum: उन सेल्स की श्रेणी जिनका योग करना है।
SampleCell: वह सेल जिसमें नमूना रंग होता है।
उपयोग का उदाहरण
SUMBYCELLCOLOR() फ़ंक्शन उपयोग करने में आसान है। आपको बस वांछित सेल श्रेणी का चयन करना है और वह सेल निर्दिष्ट करना है जिसमें आवश्यक रंग है, और Excel (Calc) समान रंग वाले सेल्स का स्वचालित रूप से योग करेगा:
=SUMBYCELLCOLOR(RangeToSum; SampleCell)
हमें निम्नलिखित परिणाम मिलेगा:
इस उदाहरण में, निम्नलिखित मानों का उपयोग किया जाता है:
RangeToSum:B4:H4 - सेल्स की श्रेणी जिसमें काम के घंटे शामिल हैं।
SampleCell:B10 - वह सेल जिसमें आवश्यक रंग (हरा) होता है।
क्या आप इनमें से किसी स्थिति को पहचानते हैं?
मुझे यकीन नहीं है कि YLC में यह फ़ंक्शन है, लेकिन एक श्रेणी में रंगीन सेल्स को गिनने में सक्षम होना उपयोगी होगा। मान लीजिए कि मेरे पास B1:B500 श्रेणी में 17 गुलाबी सेल्स हैं। मुझे एक ऐसे सूत्र की आवश्यकता है जो उन 5 गुलाबी सेल्स को गिनेगा, भले ही उनमें कोई टेक्स्ट या डेटा न हो।
क्या SUMIF के लिए रंग का उपयोग एक शर्त के रूप में किया जा सकता है? मेरे पास एक कॉलम है जिसका योग करना है, लेकिन केवल पीले रंग के सेल्स का।
मैंने देखा है कि Excel (Calc) के नवीनतम संस्करणों में सेल और फ़ॉन्ट रंग के अनुसार सॉर्ट किया जा सकता है। और Excel (Calc) के फ़ंक्शन के बारे में क्या? क्या सूत्र भी सेल और फ़ॉन्ट रंगों के साथ काम कर सकते हैं?
सेल्स को उनके फिल या बैकग्राउंड कलर के आधार पर कैसे गिनें या योग करें? ऐसा लगता है कि Excel (Calc) में कोई सूत्र नहीं है जो निर्दिष्ट बैकग्राउंड कलर के आधार पर सेल्स की एक श्रेणी को गिनने या योग करने की अनुमति दे।
मेरे कुछ सहयोगियों ने अपने काम को मैन्युअल रूप से सेल्स को रंगकर ट्रैक किया है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि किसने विशिष्ट कार्य किया (उदाहरण के लिए, जॉन उन सेल्स को नीला रंग देता है जिन पर उसने काम किया, सूज़न - लाल, डैनियल - पीला)। मुझे प्रत्येक रंग की कुल संख्या प्राप्त करने की आवश्यकता है। मैं कुछ स्वचालित ढूंढ रहा हूँ ताकि हमें योग प्राप्त करने के लिए हर बार रंग के अनुसार सॉर्ट न करना पड़े। ऐसा लगता है कि समस्या यह है कि वे सेल्स को मैन्युअल रूप से रंगते हैं, इसलिए रंगों के अलावा योग प्राप्त करने के लिए कोई मानदंड नहीं है।
गणना पर नोट्स
चूंकि Excel (Calc) सूत्र की पुनर्गणना तभी करता है जब किसी सेल में मान (जिसे संदर्भित किया गया है) बदलता है, न कि जब रंग बदलते हैं, कुछ सूत्र हमेशा अपडेट होने के लिए नहीं चलते हैं। इस मामले में, आप YLC Utilities में सूत्रों को अपडेट करने के लिए F9 या Ctrl+Alt+F9 कीबोर्ड संयोजन का उपयोग कर सकते हैं।
